Podmienky účasti na MTDP/MTV-LTV platné od 1.7.2017

1. Čo je MTDP

              Medzinárodný tábor dobrovoľníckej práce (MTDP) je podujatie, ktoré organizuje INEX Slovakia – občianske združenie (ďalej len „INEX Slovakia“) v spolupráci so svojimi zahraničnými a slovenskými partnerskými organizáciami. MTDP je dobrovoľnícke podujatie, na ktorom účastníci bezodplatne vykonávajú verejnoprospešné práce, pričom hosťujúca organizácia im bezodplatne poskytuje stravu a jednoduché ubytovanie (napr. v stane, alebo na karimatke v telocvični). MTDP nie je dovolenka ani zájazd a INEX Slovakia je organizáciou dobrovoľníkov, nie cestovnou agentúrou ani cestovnou kanceláriou. Ide o podujatie s jasne určeným verejnoprospešným cieľom, pričom úspech každého projektu závisí od osobného prispenia každého z účastníkov. Teší nás, ak popri práci zažijete veľa nových zážitkov, spoznáte nových ľudí, zlepšíte sa v cudzích jazykoch. To je napokon tiež jeden z cieľov MTDP. To, či bude v tábore vládnuť dobrá nálada a pohoda, závisí taktiež od Vás.

              Na MTDP sa každý účastník zúčastňuje a dopravuje sám a na vlastnú zodpovednosť. Preto musia účastníci v čase vycestovania na MTDP dosiahnuť vek 18 rokov. Mladší účastníci sa môžu zúčastniť na MTDP len s výslovným písomným súhlasom zákonného zástupcu na prihláške na MTDP  a na dokumente Povolenie zákonného zástupcu (tzv. Parental Authorisation) v prípade,  že toto potvrdenie vyžaduje náš zahraničný alebo slovenský partner. Týmto potvrdením zákonný zástupca účastníka súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia nezodpovedá za účastníkov MTDP a že účasť takéhoto účastníka na MTDP je na vlastnú zodpovednosť a nebezpečenstvo jeho a jeho zákonných zástupcov. Podpis zákonného zástupcu na prihláške sa vyžaduje tiež vtedy, ak záujemca o vycestovanie na MTDP nedosiahol vek 18 rokov v čase podania prihlášky, aj keď v čase vycestovania už vek 18 rokov dosiahne.

              Žiadateľom o umiestnenie na MTDP (ďalej len „žiadateľ“) je osoba, ktorá sa uchádza o účasť na MTDP, označená v 1. časti tlačiva prihlášky Volunteer Exchange Form (VEF) (ďalej len „prihláška“). Podpisom na prihláške alebo zaslaním online prihlášky žiadateľ (alebo za žiadateľa jeho zákonný zástupca) vyjadruje súhlas s týmito podmienkami účasti na MTDP. Potvrdením prijatia na MTDP partnerskou organizáciou sa žiadateľ stáva účastníkom MTDP (ďalej len „účastník“).

              Tam, kde sa v týchto Podmienkach účasti na MTDP (ďalej len „Podmienky“) používa pojem „účastník“ alebo formulácie „Ty“, „Tvoj“, „Vy“, „Váš“ v príslušnom tvare a kontexte (alebo obdobné formulácie v druhej osobe jednotného alebo množného čísla), rozumie sa tým podľa okolností žiadateľ (žiadatelia) a/alebo účastník (účastníci). Tam, kde sa v týchto Podmienkach používajú formulácie „my“ alebo „náš“ v príslušnom tvare a kontexte, rozumie sa tým INEX Slovakia.

 

2. Účastnícky príspevok

Výška účastníckeho príspevku na MTDP v roku 2017 je stanovená nasledovne:

 

Člen INEX-u

Účasť na jednom MTDP v zahraničí

75€

tento príspevok  zahŕňa aj členský príspevok, v hodnote 2€ ktorého súčasťou je žiadateľom odovzdaná prihláška za člena

Účasť na ďalšom MTDP v zahraničí v tom istom roku

50€

 

Účasť na MTDP na Slovensku

40€

Registrovaný účastník

(Nečlen INEX-u)

Účasť na jednom MTDP v zahraničí

95€

Účasť na ďalšom MTDP v zahraničí v tom istom roku

70€

 

              Účastnícky príspevok neslúži na financovanie nákladov na Tvoj pobyt na MTDP v zahraničí a nie je cenou za poskytnutie služieb. Pri účasti na MTDP na Slovensku účastnícky príspevok  slúži na pokrytie časti nákladov spojených  s organizovaním tábora. Sme nezisková organizácia a preto nepodnikáme a platené služby neposkytujeme. Tvoj príspevok je príspevkom na činnosť INEX Slovakia a využívame ho na čiastočné financovanie našej činnosti na Slovensku. Tvoj pobyt v zahraničí hradí naša partnerská organizácia obdobným spôsobom – z vyzbieraných účastníckych príspevkov  a z dotácií a z iných zdrojov.

 

Účastnícky príspevok zaplatí účastník:

  • prevodom/vkladom na náš účet  SK26 1100 0000 0026 6745 5125 (Tatrabanka) - účastník uvedie do účelu platby/popisu transakcie svoje priezvisko a meno, aby bola platba ľahko identifikovateľná
  • osobne v kancelárii INEX Slovakia.

 

Účastníci vypĺňajú prihlášku - medzinárodný formulár VOLUNTEER EXCHANGE FORM online na našej internetovej stránke www.inex.sk. Prihlášku je potrebné vyplniť v anglickom jazyku. Vybavovanie žiadosti sa začne akonáhle zaznamenáme platbu žiadateľa. Pre urýchlenie vybavovania žiadosti odporúčame zaslať potvrdenie o prevode účastníckeho príspevku na e-mail out(zavináč)inex.sk.  Pri vypĺňaní online prihlášky účastník potvrdí súhlas s Podmienkami účasti na MTDP zaškrtnutím príslušného políčka na web stránke INEX Slovakia. Odporúčame, aby sa žiadatelia, ktorí sa prihlasujú online, informovali, či ich platba a zároveň aj online prihláška boli v kancelárii INEX Slovakia zaevidované na out(zavináč)inex.sk .

              O umiestnení na konkrétnom MTDP budeme e-mailom každého účastníka informovať bez zbytočného odkladu po potvrdení partnerskou organizáciou. Spravidla najneskôr 14 dní pred začiatkom tábora účastníkovi zašleme podrobné informácie, pokyny, tzv. infosheet.

Účastník MTDP v zahraničí už neplatí žiadny príspevok našej partnerskej organizácii okrem táborov niektorých organizácií, ktoré na vybraných  MTDP vyžadujú dodatočné príspevky (tzv.extra fee). Túto informáciu žiadatelia nájdu na stránke www.inex.sk pri podrobnom popise konkrétneho MTDP. Extra príspevky, ktoré sú pri niektorých MTDP pre partnerské organizácie nepreberá  INEX Slovakia, ale partnerská organizáciapriamo na mieste konania tábora.  Túto informáciu  účastníci nájdu vo svojich pokynoch. Extra fee majú organizácie, ktoré by inak nemohli realizovať svoje projekty vzhľadom na obmedzenosť finančných zdrojov.

Účastník MTDP: si sám hradí a zabezpečuje dopravu na miesto konania tábora a späť, vízum (v prípade potreby je vystavený pozývací list hostiteľskou organizáciou v zahraničí, ktorý zabezpečí INEX Slovakia) a extra náklady s ním spojené (pokiaľ je potrebné), poistenie (pozri časť 7. týchto Podmienok), dodatočný príspevok (iba pri niektorých MTDP),  akékoľvek ďalšie formality a náklady spojené s účasťou na MTDP.

 

3. Čo zabezpečuje INEX Slovakia

              INEX Slovakia prijíma prihlášky na MTDP. Po uhradení účastníckeho príspevku žiadateľom a identifikácii INEX-om Slovakia, zabezpečuje komunikáciu so zahraničnými partnerskými organizáciami, vyvíja maximálne úsilie na to, aby žiadateľ bol partnerskou organizáciou prijatý na jeden z táborov podľa preferencie, ktoré si vybral a uviedol do prihlášky. Vzhľadom na to, že počet miest na jednotlivých MTDP je obmedzený, žiadateľ berie na vedomie, že toto sa nemusí vždy podariť a prijatie na konkrétny MTDP nemôžeme garantovať. Preto žiadateľ berie na vedomie, že je vhodné v prihláške vyplniť viac MTDP, čím sa pravdepodobnosť prijatia na niektorý z nich zvyšuje. Ak sa INEX-u Slovakia nepodarí umiestniť žiadateľa na žiadny z vybraných MTDP uvedených v prihláške, ponúkne INEX Slovakia účastníkovi možnosť: * vybrať si iný MTDP alebo * prihlášku zrušiť (pozri časť 5. týchto Podmienok).

Keď sa chce dobrovoľník zúčastniť tábora s inou osobou musí uviesť jej meno v časti General remarks. Zároveň táto osoba musí uviesť jeho, aby sme si vedeli prihlášky spárovať. Ak to nebude uvedené, prihlášky budeme vybavovať samostatne.

 

V prihláške dobrovoľník uvádza poradie táborov podľa preferencie. Najprv zasielame prihlášku na tábor prvý v poradí. V prípade, že je plný, pokračujeme s druhou možnosťou, až kým nie je dobrovoľník prijatý/á. V rámci jednej prihlášky može byť prijatý/á len na 1 tábor. Nekontaktujeme všetky organizácie z prihlášky naraz, ale postupne podľa určeného poradia. Ten tábor, na ktorý chce ísť dobrovoľník najviac si uvedie ako prvý v poradí.

 

              Po prijatí na MTDP pošleme e-mailom žiadateľovi potvrdenie o prijatí na MTDP, čím sa stáva platným účastníkom MTDP. Spravidla najneskôr  14  dní pred prvým dňom konania MTDP zašleme účastníkovi pokyny k účasti na MTDP (infosheet), ktoré obsahujú najmä popis cesty na miesto konania MTDP, informácie o práci, ktorú budú účastníci vykonávať a o ubytovaní. Pokyny tiež môžu obsahovať informácie o mimopracovnom programe, poistení a podobne. Za obsah pokynov zodpovedá partnerská organizácia, ktorá MTDP organizuje. INEX Slovakia nezodpovedá za oneskorené doručenie pokynov účastníkovi, ak toto oneskorenie bolo spôsobené omeškaním na strane partnerskej organizácie alebo inej tretej osoby.

 

4. Podanie prihlášky

              Podaním prihlášky sa žiadateľ zaväzuje zúčastniť sa na niektorom z MTDP, ktoré uviedol v 7. časti prihlášky, a to podľa oznámenia INEX-u Slovakia, na ktorý z uvedených MTDP bol žiadateľ prijatý. Podaním prihlášky žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že žiadateľ ovláda anglický jazyk a/alebo jazyk krajiny, v ktorej sa MTDP uskutočňuje a/alebo komunikačný jazyk MTDP aspoň v miere potrebnej na bežnú komunikáciu s ostatnými účastníkmi MTDP, vedúcimi MTDP, osobami zabezpečujúcimi pracovný a mimopracovný program MTDP. Podaním prihlášky žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že žiadateľ je fyzicky a psychicky spôsobilý samostatne sa dopraviť na miesto konania MTDP a späť a zúčastniť sa na pracovných a mimopracovných aktivitách MTDP.

 

Potvrdením prijatia na MTDP partnerskou organizáciou sa žiadateľ stáva účastníkom tohto MTDP a je povinný sa zúčastniť tohto MTDP.

 

5. Zrušenie prihlášky zo strany účastníka alebo neúčasť na MTDP

              Prihlášku môže účastník zrušiť len písomným oznámením tzv. „STORNO - tlačivo“ o zrušení prihlášky zo strany účastníka, vlastnoručne podpísaným a doručeným INEX-u Slovakia. Tlačivo sa nachádza onlinev časti 5 podmienok účasti alebo priamo v kancelárii INEX-u Slovakia.

              V prípade zrušenia prihlášky na MTDP zo strany prihláseného účastníka má INEX Slovakia nárok na nasledovné stornovacie poplatky:

Pri doručení oznámenia o zrušení prihlášky INEX-u Slovakia:

25 a viac dní pred začiatkom tábora 50 % zo sumy účastníckeho príspevku,

24 a menej dní pred začiatkom tábora 100 % zo sumy účastníckeho príspevku.

 

Ak sa INEX-u Slovakia nepodarí umiestniť žiadateľa do niektorého z MTDP v zahraničí alebo na Slovensku a ak žiadateľ nemá záujem o iný(é) MTDP, prihláška sa na základe písomnej žiadosti o zrušenie prihlášky ruší a INEX Slovakia si bude účtovať 15€ ako manipulačný poplatok. Písomnú žiadosť o zrušenie prihlášky je potrebné dodať najneskôr do konca kalendárneho roka.

              Ak žiadateľ zruší podanú prihlášku, na základe písomnej žiadosti o zrušenie prihlášky a ak ešte nebol prijatý na MTDP (prihláška nie je v procese vybavovania), INEX Slovakia si bude účtovať 15€ ako manipulačný poplatok.

              V prípade zrušenia prihlášky na MTDP zo strany prihláseného účastníka, ktorý už bol prijatý na MTDP, a ak si účastník našiel za seba náhradníka, (ktorý sa riadne prihlási a ktorého potvrdí náš partner), INEX Slovakia má nárok na stornovací poplatok 24€. Zo zrušenia prihlášky musí byť zjavné, kto je náhradníkom za účastníka.

              Po odčítaní stornovacieho alebo manipulačného poplatku sa zvyšná suma účastníckeho príspevku vráti záujemcovi na základe podpísanej písomnej žiadosti záujemcu. Ak sa požaduje vyplatenie akejkoľvek sumy na bežný účet, žiadosť musí obsahovať číslo účtu, na ktorý majú byť peniaze zaslané a všetky potrebné zúčtovacie údaje (kód banky, pri cezhraničnom prevode číslo účtu v tvare IBAN a pod.).

              Ak sa účastník nezúčastní na MTDP, na ktorý bol riadne prijatý, a ani písomne nezrušil prihlášku, nemá nárok na vrátenie účastníckeho príspevku.



VZOR STORNO NEUMIESTNENIA NÁJDETE TU

VZOR STORNO ZRUŠENIE UMIESTNENIA NÁJDETE TU 
 

             

6. Zrušenie účasti účastníka na MTDP zo strany INEX-u Slovakia

 

              INEX Slovakia môže zrušiť účasť účastníka na MTDP z dôležitých prevádzkových dôvodov, najmä ak partnerská organizácia oznámi, že MTDP sa neuskutoční alebo že účastník sa na ňom nemôže zúčastniť z dôvodu prekročenia alebo zníženia počtu miest na MTDP. V prípade zrušenia účasti účastníka MTDP zo strany INEX Slovakia (INEX Slovakia bude po upozornení na túto skutočnosť pokračovať v umiestňovaní dobrovoľníka na ďalšie tábory v poradí uvedené na prihláške.) sa účastník môže prihlásiť na iný MTDP; ak účastník nemá záujem o účasť na inom MTDP, vráti sa mu účastnícky príspevok po odrátaní manipulačného poplatku vo výške 15€.

 

 

 

7. Poistenie

 

              INEX Slovakia nepoisťuje účastníkov MTDP v zahraničí a na Slovensku. Napriek tomu, že niektoré partnerské organizácie poisťujú účastníkov svojich táborov na dobu konania tábora, odporúčame účastníkovi, aby uzavrel združené poistenie na cesty a pobyt v zahraničí na dobu mimo samotný tábor, ako i na dobu počas tábora. Pred vycestovaním do členských krajín Európskej únie odporúčame požiadať príslušnú zdravotnú poisťovňu o vydanie Európskeho preukazu zdravotného poistenia.

 

 

 

8. Mimoriadne udalosti počas MTDP

 

              Záujemca o vycestovanie na MTDP berie na vedomie, že organizátor MTDP je oprávnený účastníka vylúčiť z MTDP, ak účastník hrubo narúša pracovný alebo mimopracovný program MTDP, porušuje zákony alebo iné všeobecne záväzné právne predpisy Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje MTDP, užíva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, vrátane užívania alkoholických nápojov, prechováva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, ktorých držba je podľa právnych predpisov Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje MTDP, zakázaná. V prípade vylúčenia z MTDP nemá účastník MTDP nárok na vrátenie účastníckeho príspevku ani jeho časti. INEX Slovakia nezodpovedá za akékoľvek škody alebo ušlý zisk, ktoré účastník utrpí v dôsledku vylúčenia z MTDP a účastník nemá nárok na úhradu akýchkoľvek nákladov spojených s účasťou na MTDP alebo návratom do miesta bydliska.

 

              V prípade výskytu mimoriadnych udalostí počas MTDP (napr. úraz, choroba, živelná pohroma a pod.) obmedzujúce alebo znemožňujúce účasť účastníka na MTDP, je účastník povinný o týchto okolnostiach bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia priamo alebo prostredníctvom partnerskej organizácie, ktorá organizuje MTDP. INEX Slovakia poskytne podľa svojich možností účastníkovi vhodnú súčinnosť, najmä môže kontaktovať príbuzných alebo blízke osoby účastníka a informovať ich o vzniknutých okolnostiach. INEX Slovakia však nie je povinný finančne kryť, čo i len čiastočne, náklady spojené s odstránením mimoriadnych okolností alebo ich následkov, náklady na liečenie účastníka alebo jeho návrat do miesta bydliska a podobne.

 

              Účastníci MTDP sú dospelé osoby alebo maloleté osoby, ktoré sa zúčastňujú na MTDP so súhlasom zákonného zástupcu, a to na vlastnú zodpovednosť, resp. na zodpovednosť zákonného(ých) zástupcu(ov). INEX Slovakia alebo partnerská organizácia preto nemôžu účastníka nútiť, aby zotrval na MTDP počas celého jeho konania. Ak však účastník svojvoľne opustí MTDP pred jeho ukončením, je povinný o tom bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené porušením tejto povinnosti účastníkovi alebo tretím osobám.

 

              Ak je účastník nespokojný s priebehom MTDP, programom, kvalitou poskytovanej stravy alebo ubytovania (hoci, ako zdôrazňujeme vyššie, životné podmienky na MTDP sú často veľmi jednoduché a zodpovedajú charakteru tohto podujatia ako dobrovoľníckej aktivity), bez zbytočného odkladu o tom informuje kanceláriu INEX Slovakia a/alebo príslušnú partnerskú organizáciu, aby sme mohli urobiť včasné kroky smerujúce k náprave, pokiaľ je to možné.

 

 

 

9. Organizácia pracovných a voľnočasových aktivít na MTDP

 

              Účastník je povinný riadiť sa pri práci na MTDP pokynmi osoby poverenej prideľovaním práce a/alebo osoby poverenej dozorom nad prácou a bezpečnosťou práce. Pri vykonávaní mimopracovného programu je povinný riadiť sa pokynmi osoby organizujúcej mimopracovný program. Účastník je povinný zúčastniť sa školenia alebo poučenia o bezpečnosti pri práci alebo pri vykonávaní mimopracovného programu, ak ho vzhľadom na charakter práce partnerská organizácia vyžaduje. Aj keď nebol osobitne poučený, je účastník povinný pri práci aj inom programe správať sa tak, aby minimalizoval riziko vzniku úrazu a/alebo iného poškodenia zdravia svojho i tretích osôb. Účastník je povinný dodržiavať obvyklé bezpečnostné zásady, ktorých znalosť je možné od neho rozumne očakávať vzhľadom na jeho vek, úroveň fyzickej a psychickej vyspelosti. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené účastníkovi alebo tretím osobám a ujmy spôsobené na zdraví a živote účastníka alebo tretích osôb počas MTDP alebo počas cesty na/z MTDP.

 

 

 

10. Súhlas so spracovaním osobných údajov a ich odovzdaním tretím osobám podľa zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

 

              Podpisom na prihláške alebo zaslaním online prihlášky žiadateľ alebo zákonný zástupca žiadateľa berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia môže spracúvať osobné údaje žiadateľa uvedené v prihláške, vrátane ich spracúvania v informačných systémoch. INEX Slovakia ich môže odovzdať svojej partnerskej organizácii, a to i so sídlom v cudzine, na účely zabezpečenia účasti žiadateľa na MTDP, ako i orgánom verejnej moci Slovenskej republiky a orgánom Európskej únie (alebo osobám povereným týmito orgánmi) na účely kontroly dodržania podmienok poskytnutia dotácie z prostriedkov verejných rozpočtov SR alebo z rozpočtu EÚ. INEX Slovakia je tiež oprávnený použiť tieto osobné údaje na účely informovania žiadateľa o svojej činnosti a aktivitách pre deti a mládež. Tento súhlas sa udeľuje na neurčitú dobu; možno ho kedykoľvek odvolať písomným oznámením doručeným INEX-u Slovakia.

 

 

 

11. Ďalšie právne dojednania

 

              Podpisom žiadateľa alebo zaslaním online prihlášky zákonného zástupcu žiadateľa na prihláške vzniká medzi žiadateľom a INEX-om Slovakia zmluva podľa § 51 Občianskeho zákonníka, ktorej obsahom sú práva a povinnosti uvedené v týchto Podmienkach (ďalej len „zmluva“). Zmluva nemá povahu zmluvy o obstaraní zájazdu podľa § 741a a nasl. Občianskeho zákonníka. INEX Slovakia je neziskovým občianskym združením a nie je cestovnou kanceláriou ani cestovnou agentúrou podľa zákona č. 281/2001 Z.z. o zájazdoch, podmienkach podnikania cestovných kancelárií a cestovných agentúr a o zmene a doplnení Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov. INEX Slovakia nie je podnikateľom. Právne vzťahy neupravené zmluvou sa spravujú príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka. Zmluva sa riadi právom Slovenskej republiky, a to aj vtedy, ak žiadateľ a/alebo jeho zákonný zástupca nie je občanom Slovenskej republiky a/alebo nemá v Slovenskej republike trvalý pobyt. Na riešenie prípadných sporov zo zmluvy sú príslušné súdy Slovenskej republiky; vecná a miestna príslušnosť súdu sa spravuje zákonom č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších predpisov. Žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že ovláda anglický jazyk aspoň v miere potrebnej na porozumenie a správne vyplnenie obsahu prihlášky.

 

INEX Slovakia si vyhradzuje právo na zmenu  Podmienok účasti na MTDP/MTV-LTV.

 

 

 

V Bratislave 22.6.2017


 

 

Kalendár udalostí

po ut st št pi so ne
  01 02 03 04 05 06
07 08 09 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31      

Chcete dostávať informácie?

Ak si želáte, aby sme Vás informovali o našich novinkách a pripravovaných akciách, pošlite nám, prosím, Vašu e-mailovú adresu.