V tejto časti web stránky si môžete prečítať a stiahnuť nasledovné formuláre:
* PODMIENKY ÚČASTI NA MTDP ("WORKCAMP") V ROKU 2009
* SPRÁVA Z MTDP
* VZOR STORNA
* "nepodarilo sa umiestniť"
* "zrušenie umiestnenia"
PODMIENKY ÚČASTI NA MTDP ("WORKCAMP") V ROKU 2010
1. Čo je MTDP
Medzinárodný tábor dobrovoľníckej práce (MTDP) je podujatie, ktoré organizuje INEX Slovakia – občianske združenie (ďalej len „INEX Slovakia“) v spolupráci so svojimi zahraničnými partnerskými organizáciami. MTDP je dobrovoľnícke podujatie, na ktorom účastníci bezodplatne vykonávajú verejnoprospešné práce, pričom hosťujúca organizácia im bezodplatne poskytuje stravu a jednoduché ubytovanie (napr. v stane, alebo na karimatke v telocvični). MTDP nie je dovolenka ani zájazd a INEX Slovakia je organizáciou dobrovoľníkov, nie cestovnou agentúrou ani cestovnou kanceláriou. Ide o podujatie s jasne určeným verejnoprospešným cieľom, pričom úspech každého projektu závisí od osobného prispenia každého z účastníkov. Teší nás, ak popri práci zažijete veľa nových zážitkov, spoznáte nových ľudí, zlepšíte sa v cudzích jazykoch. To je napokon tiež jeden z cieľov MTDP. To, či bude v tábore vládnuť dobrá nálada a pohoda, závisí taktiež od Vás. Na MTDP sa každý účastník zúčastňuje a dopravuje sám a na vlastnú zodpovednosť. Preto musia účastníci v čase vycestovania na MTDP dosiahnuť vek 18 rokov. Mladší účastníci sa môžu zúčastniť na MTDP len s výslovným písomným súhlasom zákonného zástupcu, ktorým zákonný zástupca účastníka súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia nezodpovedá za účastníkov MTDP a že účasť takéhoto účastníka na MTDP je na vlastnú zodpovednosť a nebezpečenstvo jeho a jeho zákonných zástupcov. Podpis zákonného zástupcu na prihláške sa vyžaduje tiež vtedy, ak záujemca o vycestovanie na MTDP nedosiahol vek 18 rokov v čase podania prihlášky, aj keď v čase vycestovania už vek 18 rokov dosiahne.
Žiadateľom o umiestnenie na MTDP (ďalej len „žiadateľ“) je osoba, ktorá sa uchádza o účasť na MTDP, označená v 1. časti tlačiva prihlášky Volunteer Exchange Form (VEF) (ďalej len „prihláška“). Podpisom na prihláške žiadateľ (alebo za žiadateľa jeho zákonný zástupca) vyjadruje súhlas s týmito podmienkami účasti na MTDP. Potvrdením prijatia na MTDP partnerskou organizáciou sa žiadateľ stáva účastníkom MTDP (ďalej len „účastník“).
Tam, kde sa v týchto Podmienkach účasti na MTDP (ďalej len „Podmienky“) používa pojem „účastník“ alebo formulácie „Ty“, „Tvoj“, „Vy“, „Váš“ v príslušnom tvare a kontexte (alebo obdobné formulácie v druhej osobe jednotného alebo množného čísla), rozumie sa tým podľa okolností žiadateľ (žiadatelia) a/alebo účastník (účastníci). Tam, kde sa v týchto Podmienkach používajú formulácie „my“ alebo „náš“ v príslušnom tvare a kontexte, rozumie sa tým INEX Slovakia.
2. Účastnícky príspevok
Výška účastníckeho príspevku na MTDP v roku 2010 je stanovená nasledovne:
člen INEX-u | Účasť na jednom MTDP | 95 € tento príspevok zahŕňa aj členský príspevok, v hodnote 2€, ktorého súčasťou je žiadateľom odovzdaná prihláška za člena |
| Účasť na ďalšom MTDP v tom istom roku | 70 € | |
registrovaný účastník nečlen INEX-u | Účasť na jednom MTDP | 120 € |
| Účasť na ďalšom MTDP v tom istom roku | 100 € |
Účastnícky príspevok neslúži na financovanie nákladov na Tvoj pobyt na MTDP v zahraničí a nie je cenou za poskytnutie služieb. Sme nezisková organizácia a preto nepodnikáme a platené služby neposkytujeme. Tvoj príspevok je príspevkom na činnosť INEX Slovakia a využívame ho na čiastočné financovanie našej činnosti na Slovensku – hradíme z neho najmä náklady na stravu a ubytovanie účastníkov MTDP na Slovensku, pričom na pokrytie týchto nákladov vyzbierané účastnícke príspevky zďaleka nepostačujú – značnú časť týchto nákladov financujeme z iných zdrojov, ako napr. granty a dotácie zo štátneho rozpočtu a z rozpočtu EÚ. Tvoj pobyt v zahraničí hradí naša partnerská organizácia obdobným spôsobom – z vyzbieraných účastníckych príspevkov a z dotácií a z iných zdrojov.
Účastnícky príspevok zaplatí účastník:
• prevodom/vkladom na náš účet 266 745 5125 / 1100 (Tatrabanka) - účastník uvedie do účelu platby/popisu transakcie svoje priezvisko a meno, (v prípade ak to nie je možné, môže uviesť prvých 6 číslic rodného čísla), aby bola platba ľahko identifikovateľná,
• osobne v kancelárii INEX Slovakia,
• poštovým peňažným poukazom typu U, pričom do príslušných rámčekov vyplní nasledujúce údaje:
Názov účtu adresáta: INEX Slovakia – občianske združenie, Košická 37, 821 09 Bratislava
Peňažný ústav: Tatra Banka, a.s. Bratislava
Číslo účtu: 266 745 5125 / 1100
Potvrdenie o zaplatení, prípadne jeho fotokópiu, spolu s vyplnenou a podpísanou záväznou prihláškou - medzinárodným formulárom VOLUNTEER EXCHANGE FORM, vyplneným PALIČKOVÝM PÍSMOM po anglicky, účastník doručí na adresu INEX Slovakia (osobne, faxom, alebo poštou). Účastníci sa môžu prihlásiť aj online na našej internetovej stránke www.inex.sk. Vybavovanie žiadosti sa začne akonáhle zaznamenáme platbu žiadateľa. Dôležité však je, aby žiadateľ svoju prihlášku vytlačil, podpísal a doručil na INEX Slovakia. Odporúča sa, aby sa žiadatelia, ktorí sa prihlasujú online, informovali, či ich platba a zároveň aj online prihláška boli v kancelárii INEX Slovakia zaevidované.
O umiestnení v konkrétnom MTDP budeme každého účastníka informovať bez zbytočného odkladu po potvrdení partnerskou organizáciou, (formou, akú si účastník sám zvolí na prednej strane prihlášky – e-mail, list). Spravidla najneskôr 14 dní pred začiatkom tábora účastníkovi zašleme podrobné informácie, pokyny, tzv. infosheet.
Účastník MTDP v zahraničí už neplatí žiadny príspevok našej partnerskej organizácii okrem táborov niektorých organizácií, ktoré na niektorých MTDP vyžadujú dodatočné príspevky. Túto informáciu žiadatelia nájdu na stránke www.inex.sk pri podrobnom popise konkrétneho MTDP. Extra príspevky, ktoré sú pri niektorých MTDP pre neplnoletých, niektoré partnerské organizácie preberajú od INEX-u Slovakia. Inými slovami, účastník extra príspevok zaplatí vopred, na základe faktúry, ktorá je INEX-u vystavená na meno účastníka.
Účastník MTDP: si sám hradí a zabezpečuje dopravu na miesta konania tábora a späť, vízum a extra náklady s ním spojené (pokiaľ je potrebné), poistenie (pozri časť 7. týchto Podmienok), dodatočný príspevok (iba pri niektorých MTDP), akékoľvek ďalšie formality a náklady spojené s účasťou na MTDP.
3. Čo zabezpečuje INEX Slovakia
INEX Slovakia prijíma prihlášky na MTDP. Po uhradení účastníckeho príspevku žiadateľom a identifikácii INEX-om Slovakia, zabezpečuje komunikáciu so zahraničnými partnerskými organizáciami, vyvíja maximálne úsilie na to, aby žiadateľ bol partnerskou organizáciou prijatý na niektorý z táborov, ktoré si vybral a uviedol do prihlášky. Vzhľadom na to, že počet miest na jednotlivých MTDP je obmedzený, žiadateľ berie na vedomie, že toto sa nemusí vždy podariť a prijatie na konkrétny MTDP nemôžeme garantovať. Preto žiadateľ berie na vedomie, že je vhodné v prihláške vyplniť viac MTDP, čím sa pravdepodobnosť prijatia na niektorý z nich zvyšuje. Ak sa INEX-u Slovakia nepodarí umiestniť žiadateľa na žiadny z vybraných MTDP uvedených v prihláške, ponúkne INEX Slovakia účastníkovi možnosť: * vybrať si iný MTDP alebo * prihlášku zrušiť (pozri časť 5. týchto Podmienok). Po prijatí na MTDP pošleme žiadateľovi potvrdenie o prijatí na MTDP, čím sa stáva platným účastníkom MTDP. Spravidla najneskôr 14 dní pred prvým dňom konania MTDP zašleme účastníkovi pokyny k účasti na MTDP, ktoré obsahujú najmä popis cesty na miesto konania MTDP, informácie o práci, ktorú budú účastníci vykonávať, a o ubytovaní. Pokyny tiež môžu obsahovať informácie o mimopracovnom programe, poistení a podobne. Za obsah pokynov zodpovedá partnerská organizácia, ktorá MTDP organizuje. INEX Slovakia nezodpovedá za oneskorené doručenie pokynov účastníkovi, ak toto oneskorenie bolo spôsobené omeškaním na strane partnerskej organizácie alebo inej tretej osoby.
4. Podanie prihlášky
Podaním prihlášky sa žiadateľ zaväzuje zúčastniť sa na niektorom z MTDP, ktoré uviedol v 7. časti prihlášky, a to podľa oznámenia INEX-u Slovakia, na ktorý z uvedených MTDP bol žiadateľ prijatý. Podaním prihlášky žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že žiadateľ ovláda anglický jazyk a/alebo jazyk krajiny, v ktorej sa MTDP uskutočňuje a/alebo komunikačný jazyk MTDP aspoň v miere potrebnej na bežnú komunikáciu s ostatnými účastníkmi MTDP, vedúcimi MTDP, osobami zabezpečujúcimi pracovný a mimopracovný program MTDP. Podaním prihlášky žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že žiadateľ je fyzicky a psychicky spôsobilý samostatne sa dopraviť na miesto konania MTDP a späť a zúčastniť sa na pracovných a mimopracovných aktivitách MTDP.
Potvrdením prijatia na MTDP partnerskou organizáciou sa žiadateľ stáva účastníkom tohto MTDP a je povinný sa zúčastniť tohto MTDP.
5. Zrušenie prihlášky zo strany účastníka alebo neúčasť na MTDP
Prihlášku môže účastník zrušiť len písomným oznámením tzv. „STORNO - tlačivo“ o zrušení prihlášky zo strany účastníka, vlastnoručne podpísaným a doručeným INEX-u Slovakia. Tlačivo sa nachádza na našej internetovej stránke, alebo priamo v kancelárii INEX-u Slovakia.
V prípade zrušenia prihlášky na MTDP zo strany prihláseného účastníka má INEX Slovakia nárok na nasledovné stornovacie poplatky:
Pri doručení oznámenia o zrušení prihlášky INEX-u Slovakia:
15 a viac dní pred začiatkom tábora 50 % zo sumy účastníckeho príspevku,
14 a menej dní pred začiatkom tábora 100 % zo sumy účastníckeho príspevku.
Ak sa INEX-u Slovakia nepodarí umiestniť žiadateľa do niektorého z MTDP v zahraničí a ak žiadateľ nemá záujem o iný(é) MTDP, prihláška sa na základe písomnej žiadosti o zrušenie prihlášky ruší a INEX Slovakia si bude účtovať 7€ ako manipulačný poplatok. Písomnú žiadosť je potrebné dodať najneskôr do konca kalendárneho roka. Ak žiadateľ zruší podanú prihlášku, na základe písomnej žiadosti o zrušenie prihlášky a ak ešte nebol prijatý na MTDP, INEX Slovakia si bude účtovať 7€ ako manipulačný poplatok. V prípade zrušenia prihlášky na MTDP zo strany prihláseného účastníka, ktorý už bol prijatý na MTDP, a ak si účastník našiel za seba náhradníka, (ktorý sa riadne prihlási a ktorého potvrdí náš partner), INEX Slovakia má nárok na stornovací poplatok 24€ Zo zrušenia prihlášky musí byť zjavné, kto je náhradníkom za účastníka. Po odčítaní stornovacieho alebo manipulačného poplatku sa zvyšná suma účastníckeho príspevku vráti záujemcovi na základe podpísanej písomnej žiadosti záujemcu. Ak sa požaduje vyplatenie akejkoľvek sumy na bežný účet, žiadosť musí obsahovať číslo účtu, na ktorý majú byť peniaze zaslané a všetky potrebné zúčtovacie údaje (kód banky, pri cezhraničnom prevode číslo účtu v tvare IBAN a pod.). Ak sa účastník nezúčastní na MTDP, na ktorý bol riadne prijatý, a ani písomne nezrušil prihlášku, nemá nárok na vrátenie účastníckeho príspevku.
INEX Slovakia môže zrušiť účasť účastníka na MTDP z dôležitých prevádzkových dôvodov, najmä ak partnerská organizácia oznámi, že MTDP sa neuskutoční alebo že účastník sa na ňom nemôže zúčastniť z dôvodu prekročenia alebo zníženia počtu miest na MTDP. V prípade zrušenia účasti účastníka MTDP zo strany INEX Slovakia (INEX Slovakia bude po upozornení na túto skutočnosť pokračovať v umiestňovaní dobrovoľníka na ďalšie tábory v poradí uvedené na prihláške.) sa účastník môže prihlásiť na iný MTDP; ak účastník nemá záujem o účasť na inom MTDP, vráti sa mu účastnícky príspevok po odrátaní manipulačného poplatku vo výške 7€.
7. Poistenie
INEX Slovakia nepoisťuje účastníkov MTDP v zahraničí. Napriek tomu, že niektoré partnerské organizácie poisťujú účastníkov svojich táborov na dobu konania tábora, odporúčame účastníkovi, aby uzavrel združené poistenie na cesty a pobyt v zahraničí na dobu mimo samotný tábor, ako i na dobu počas tábora. Pred vycestovaním do členských krajín Európskej únie odporúčame požiadať príslušnú zdravotnú poisťovňu o vydanie Európskeho preukazu zdravotného poistenia.
8. Mimoriadne udalosti počas MTDP
Záujemca o vycestovanie na MTDP berie na vedomie, že organizátor MTDP je oprávnený účastníka vylúčiť z MTDP, ak účastník hrubo narúša pracovný alebo mimopracovný program MTDP, porušuje zákony alebo iné všeobecne záväzné právne predpisy Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje MTDP, užíva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, vrátane užívania alkoholických nápojov, prechováva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, ktorých držba je podľa právnych predpisov Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje MTDP, zakázaná. V prípade vylúčenia z MTDP nemá účastník MTDP nárok na vrátenie účastníckeho príspevku ani jeho časti. INEX Slovakia nezodpovedá za akékoľvek škody alebo ušlý zisk, ktoré účastník utrpí v dôsledku vylúčenia z MTDP a účastník nemá nárok na úhradu akýchkoľvek nákladov spojených s účasťou na MTDP alebo návratom do miesta bydliska.
V prípade výskytu mimoriadnych udalostí počas MTDP (napr. úraz, choroba, živelná pohroma a pod.). ktoré obmedzujú alebo znemožňujú účasť účastníka na MTDP, je účastník povinný o týchto okolnostiach bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia priamo alebo prostredníctvom partnerskej organizácie, ktorá organizuje MTDP. INEX Slovakia poskytne podľa svojich možností účastníkovi vhodnú súčinnosť, najmä môže kontaktovať príbuzných alebo blízke osoby účastníka a informovať ich o vzniknutých okolnostiach, avšak INEX Slovakia nie je povinný finančne kryť, čo i len čiastočne, náklady spojené s odstránením mimoriadnych okolností alebo ich následkov, náklady na liečenie účastníka alebo jeho návrat do miesta bydliska a podobne.
Účastníci MTDP sú dospelé osoby alebo maloleté osoby, ktoré sa zúčastňujú na MTDP so súhlasom zákonného zástupcu, a to na vlastnú zodpovednosť, resp. na zodpovednosť zákonného(ých) zástupcu(ov). INEX Slovakia alebo partnerská organizácia preto nemôžu účastníka nútiť, aby zotrval na MTDP počas celého jeho konania. Ak však účastník svojvoľne opustí MTDP pred jeho ukončením, je povinný o tom bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené porušením tejto povinnosti účastníkovi alebo tretím osobám.
Ak je účastník nespokojný s priebehom MTDP, programom, kvalitou poskytovanej stravy alebo ubytovania (hoci, ako zdôrazňujeme vyššie, životné podmienky na MTDP sú často veľmi jednoduché a zodpovedajú charakteru tohto podujatia ako dobrovoľníckej aktivity), bez zbytočného odkladu o tom informuje kanceláriu INEX Slovakia a/alebo príslušnú partnerskú organizáciu, aby sme mohli urobiť včasné kroky smerujúce k náprave, pokiaľ je to možné.
9. Organizácia pracovných a voľnočasových aktivít na MTDP
Účastník je povinný riadiť sa pri práci na MTDP pokynmi osoby poverenej prideľovaním práce a/alebo osoby poverenej dozorom nad prácou a bezpečnosťou práce a pri vykonávaní mimopracovného programu je povinný riadiť sa pokynmi osoby organizujúcej mimopracovný program. Účastník je povinný zúčastniť sa školenia alebo poučenia o bezpečnosti pri práci alebo pri vykonávaní mimopracovného programu, ak ho vzhľadom na charakter práce partnerská organizácia vyžaduje. Aj keď nebol osobitne poučený, je účastník povinný pri práci aj inom programe sa správať tak, aby minimalizoval riziko vzniku úrazu a/alebo iného poškodenia zdravia svojho i tretích osôb a dodržiavať obvyklé bezpečnostné zásady, ktorých znalosť je možné od neho rozumne očakávať vzhľadom na jeho vek a úroveň fyzickej a psychickej vyspelosti. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené účastníkovi alebo tretím osobám a ujmy spôsobené na zdraví a živote účastníka alebo tretích osôb počas MTDP alebo počas cesty na/z MTDP.
10. Súhlas so spracovaním osobných údajov a ich odovzdaním tretím osobám podľa zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
Podpisom na prihláške žiadateľ alebo zákonný zástupca žiadateľa berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia môže spracúvať osobné údaje žiadateľa uvedené v prihláške, vrátane ich spracúvania v informačných systémoch, a že ich môže odovzdať svojej partnerskej organizácii, a to i so sídlom v cudzine, na účely zabezpečenia účasti žiadateľa na MTDP, ako i orgánom verejnej moci Slovenskej republiky a orgánom Európskej únie (alebo osobám povereným týmito orgánmi) na účely kontroly dodržania podmienok poskytnutia dotácie z prostriedkov verejných rozpočtov SR alebo z rozpočtu EÚ. INEX Slovakia je tiež oprávnený použiť tieto osobné údaje na účely informovania žiadateľa o svojej činnosti a aktivitách pre deti a mládež. Tento súhlas sa udeľuje na neurčitú dobu; možno ho kedykoľvek odvolať písomným oznámením doručeným INEX-u Slovakia.
11. Ďalšie právne dojednania
Podpisom žiadateľa alebo zákonného zástupcu žiadateľa na prihláške vzniká medzi žiadateľom a INEX-om Slovakia zmluva podľa § 51 Občianskeho zákonníka, ktorej obsahom sú práva a povinnosti uvedené v týchto Podmienkach (ďalej len „zmluva“). Zmluva nemá povahu zmluvy o obstaraní zájazdu podľa § 741a a nasl. Občianskeho zákonníka. INEX Slovakia je neziskovým občianskym združením a nie je cestovnou kanceláriou ani cestovnou agentúrou podľa zákona č. 281/2001 Z.z. o zájazdoch, podmienkach podnikania cestovných kancelárií a cestovných agentúr a o zmene a doplnení Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov. INEX Slovakia nie je podnikateľom. Právne vzťahy neupravené zmluvou sa spravujú príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka. Zmluva sa riadi právom Slovenskej republiky, a to aj vtedy, ak žiadateľ a/alebo jeho zákonný zástupca nie je občanom Slovenskej republiky a/alebo nemá v Slovenskej republike trvalý pobyt. Na riešenie prípadných sporov zo zmluvy sú príslušné súdy Slovenskej republiky; vecná a miestna príslušnosť súdu sa spravuje zákonom č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších predpisov. Žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že ovláda anglický jazyk aspoň v miere potrebnej na porozumenie a správne vyplnenie obsahu prihlášky.
********************************************************************
Milí naši dobrovoľníci,
budeme radi, ak nám po skončení Vášho tábora zašlete správu, v ktorej spomeniete všetky +/-/zlepšenia Vášho tábora. Správu môžete zaslať na e-mail out(zavináč)inex(bodka)sk, alebo doručit osobne.Tešíme sa, ako si prečítame o vašich zážitkoch ale aj na vaše návrhy a zlepšováky :o)
SPRÁVA Z MTDP: celkové zhodnotenie podujatia, na ktorom sa počas sezóny 2010 zúčastníte.
VZOR ŽIADOSTI O STORNO:
Prvý formulár použi v prípade, že sa nám nepodarilo umiestniť Ťa na žiadnom z Tebou vybraných MTDP.
Druhý formulár žiadosti o vybavenie storna Tvojej účasti na MTDP použi v prípade, že chceš zrušiť svoju účasť na MTDP.
V oboch prípadoch si nezabudni dobre prečítať "Podmienky účasti na MTDP 2010", na základe ktorých Ti bude vyplatená konkrétna suma.
Podmienky účasti na MTDP 2010
Správa z MTDP
Vzor storno - nepodarilo sa umiestniť
Vzor strono - zrušenie umiestnenia
